Mehr Mensch - weniger Verwaltung
Unser Ziel ist es den Büroaufwand von Alltagsbegleitern und Betreuungsdiensten zu vereinfachen -UND:
10000+
Stunden Zeitersparniss
Glückliche Kunden
Stressfreier Arbeiten
ViiHelp Partner
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ViiHelp App als Lösung
Das Problem vieler Alltagsbegleiter Dienste
Vermeiden Sie ständige Nachfragen per Text und Telefon. Daten und Dateien die nicht interagieren schaffen unnötigen Papierkrieg
Unnötige Planungsfehler
Digitale Datenerfassung führen zu reibungsloser Planung , Verwaltung und massiver Zeitersparnis
Wenig/Keine Automation
ViiHelp hilft aufwendige Papierarbeit und Kommunikation zwischen Büro und mobilen Begleitern zu minimieren
01
Bürokräfte können Kunden/Mitarbeiterdaten anlegen und zentral Termine planen/verwalten.
Ihre mobilen Mitarbeiter haben Ihre Termine und Zeiterfassung per mobile App auf einen Blick
02
Digitale Stundenzettel und Unterschriften
03
04
2.0: Fahrtkostenabrechnung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung
Ab ViiHelp Version 2.0 können Alltagsbegleiter die Fahrtkosten Ihrer Mitarbeiter automatisch und ohne handgeschriebene aufwendige Papierlisten erfassen ,- auch Urlaubsverwaltung funktioniert ab ViiHelp 2.0 reibungslos.
Zusätzlich wird die Arbeitszeit der Büromitabeiter erfasst.
Wie funktioniert die ViiHelp App?
1
Kunden und Mitarbeiter anlegen - alle Termine auf einen Blick
ViiHelp bietet Ihnen ein robustes CRM, daß auf Alltagbegleiterdienste ausgelegt ist.
Termine werden in einem übersichtlichen Kalender gemanagt
2
Termine werden automatisch auf Stundenformular übertragen
Die geleisteten Stunden interagieren im Hintergrund automatisch mit dem Budget Ihrer Kunden. Sollte ein Budget aufgebraucht sein können auch keine neuen Termine für dieses Budget erstellt werden.
3
Automatisierte Budgetverwaltung vermeidet Fehlbuchungen
Die geleisteten Stunden interagieren im Hintergrund automatisch mit dem Budget Ihrer Kunden. Sollte ein Budget aufgebraucht sein können auch keine neuen Termine für dieses Budget erstellt werden.
4
Alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick - Stundenauswertung, Fahrkosten und Urlaub
Fahrtkostenerstattung, Urlaubsmanagement und erfassen von Soll/Ist Arbeitszeit sind sehr zeitaufwändig und mit enormen Kosten Verbunden. In der ViiHelp System haben Sie alles auf im Blick und per Knopfdruck und verfügbar
Vorteile des ViiHelp Management-Systems
ViiHelp ist eine Management- Platform für Alltagsbegleiter und Betreuungsdienste - Intuitiv zu bedienen und für jede Mitarbeiterzahl geeignet
Sinnvoll ab 1 Mitarbeiter
Die ViiHelp ist auch für einzelne Alltagsbegleiter geeignet , da einfach alle Termine, Kundendaten und Zeiterfassung etc digital angelegt sind und auch per Handy stets griffbereit sind.
Ab einer gewissen Mitarbeiter und Stundenzahl sollten Sie auf jeden Fall auf ein digitales System umsteigen - Sie sparen Zeit, Geld und schonen Ihre Nerven
Personalkosten
sparen
Gerade wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben und diese managen müssen ist ViiHelp ideal um klare Strukturen aufzubauen.
Weniger Aufwand bedeutet weniger Büromitarbeiter - also Kostenersparnis
Mehr Spaß als Alltagsbegleiter
Neben der Personalkosteneinsparung wird Ihren Alltagsbegleitern und Büromitarbeitern die Planung und Verwaltung mit der ViiHelp App vieles erleichtern und somit der Arbeitsalltag mehr Spaß machen
Sie habe Interesse an ViiHelp?
ViiHelp ist in der Grundversion 1.0 verfügbar und zur Zeit arbeiten wir an der Version 2.0
